مساعد مدير تنفيذي

3 اسابيع مضت

آخر موعد : 2026-01-10

وصف الوظيفة

📢 إعلان وظيفة
المسمى الوظيفي: مساعد مدير تنفيذي
رمز الوظيفة: HR/JD/…
القسم: الإدارة
المسؤول المباشر: المدير التنفيذي
________________________________________
🧾 ملخص الوظيفة
يُعد مساعد المدير التنفيذي حلقة الوصل الأساسية بين الإدارة العليا والموظفين والجهات الخارجية، ويسهم بفعالية في دعم اتخاذ القرار وتحسين الكفاءة الإدارية من خلال إدارة المعلومات، المتابعة الدقيقة للمهام، وضمان سرية وسلاسة العمليات التنفيذية.
________________________________________
🎯 المهام والمسؤوليات
• متابعة تنفيذ المهام الموكلة من المدير التنفيذي ورفع تقارير دورية بحالة الإنجاز.
• تنسيق الاجتماعات (إعداد الأجندة، تدوين وتوزيع المحاضر، متابعة القرارات).
• حضور الاجتماعات عند الطلب وتوثيق المخرجات.
• إعداد التقارير، العروض التقديمية، والبيانات المطلوبة للإدارة العليا.
• الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الحساسة.
• تمثيل المدير التنفيذي في بعض اللقاءات أو المراسلات عند التفويض.
• تنظيم وتدفق المعلومات وضمان وصولها في الوقت المناسب.
• التنسيق مع الأقسام المختلفة لإنجاز المهام المشتركة أو العاجلة.
مهام إضافية
• دعم دائرة الموارد البشرية في تجهيز ملفات الموظفين.
• مساعدة دائرة المبيعات في استلام طلبيات الوكلاء عبر الهاتف.
• تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها من قبل الإدارة العليا.
________________________________________
🎓 متطلبات شغل الوظيفة
المؤهلات العلمية
• الحد الأدنى: بكالوريوس
• الحد الأعلى: ماجستير
• التخصص: إدارة أعمال أو تخصص ذي صلة
الخبرة العملية
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال مشابه.
المهارات المهنية
• إجادة استخدام Microsoft Office وتطبيقاته.
• معرفة جيدة باللغة الإنجليزية.
• مهارة في استخدام الآلات المكتبية.
• سرعة ودقة في الطباعة باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على إعداد التقارير والعروض التقديمية باحترافية.
• مهارات عالية في كتابة وتحرير المراسلات الرسمية.
• معرفة بأساسيات إدارة الوقت وتنظيم الاجتماعات.
• التعامل الاحترافي مع البريد الإلكتروني والمراسلات.
• فهم عام لهيكلة المؤسسات والإجراءات الإدارية.
المهارات الشخصية
• سرعة البديهة واللباقة في الحديث.
• مهارات تواصل فعالة والقدرة على التعامل مع مختلف الأطراف.